メールを送る前に
ノートに見易いノート、見辛いノートがあるように、メールにも読み易いメールと読み辛いメールがあります。
字が汚いノートは見辛いですし、逆に文字も綺麗で、言葉遣いも綺麗なノートはとても見易いでしょう。
メールの場合はどうでしょうか。
メールですので、文字の綺麗さを気にする必要はありませんが、とても長い文章で書いているのに、どこにも改行が施されていないメールはとても読み辛いメールですし、適度に行間を空けたり、改行を施すことといった心遣いが必要でしょう。
約３０～４０文字程度で改行し、３～５行程度で行間を空けるのが基本的です。
上記はパソコンでメールを送る場合を例にしています。携帯でメールを送る場合では若干変わってきますが、パソコン同様読み易い文章を心がけましょう。
加えて、半角カタカナの使用が多いメールも読み辛い印象を与えます。
文章の内容やタイトルに関しても、簡潔に解り易い文章を心がけるべきです。
ですが、余りに短過ぎる文章だと、そっけない印象を与えたりと誤解されるケースもあるので、注意が必要です。
メールの返信を早く行うに越したことはありませんが、誤字や脱字が多くメールも危険です。
読み辛いですし、相手に不快な印象を与えてしまうかもしれません。
漢字の変換ミスがないかどうかも含め、メールを送信する前に見直しを行うのも良いでしょう。
メールの内容が楽しく、面白いとしても、読み辛いメールばかり送られてきては、読む側が疲れるでしょうし、面倒臭さを感じてしまうかもしれません。
相手への印象を良くするためにも、気遣いや心配りを忘れないようにしましょう。
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